編者按：為有序推進農(nóng)發(fā)行電子合同與法律審查系統(tǒng)推廣運行工作，經(jīng)總行黨委部署安排，部分省級分行陸續(xù)開展了電子合同系統(tǒng)試點工作，本期“法治農(nóng)發(fā)行”專欄將為您介紹山東省分行開展試點工作的經(jīng)驗做法。本專欄將持續(xù)關(guān)注并報道各級行系統(tǒng)推廣運行工作有關(guān)情況，系統(tǒng)展示農(nóng)發(fā)行法律風險管理數(shù)字化重點工程的建設(shè)成果。
電子合同與法律審查系統(tǒng)作為農(nóng)發(fā)行推進全行法律風險管理數(shù)字化重點工程，是全行首個合同風險管理系統(tǒng)。山東省分行作為全國6家試點行之一，強化組織領(lǐng)導，認真籌備落實，于9月1日順利完成首筆電子合同系統(tǒng)簽約流程。截至9月13日，累計通過系統(tǒng)辦理合同簽約40筆，涉及貸款金額17.88億元，試點工作取得階段性成效。
高度重視，優(yōu)選市行。山東分行黨委高度重視試點工作，強調(diào)要勇于承擔先行先試重任，統(tǒng)籌抓好各項工作。分管行長牽頭負責，成立試點運行領(lǐng)導小組，研究選取貸款余額、簽約業(yè)務(wù)量、貸款客戶數(shù)量在轄內(nèi)占有較大比重的濰坊、濱州、臨沂3家市分行作為試點行，有效督導試點行做好人員、崗位、設(shè)備統(tǒng)籌調(diào)配，確?！皪徫坏饺?，試點到位”。
精心組織，統(tǒng)籌推進。省分行法律事務(wù)處充分發(fā)揮牽頭抓總作用，按照總行試點方案規(guī)定的時間和步驟，主動細化“時間表”“任務(wù)圖”，認真組織轄內(nèi)試點行和相關(guān)處室做好上線準備工作，并在上線運行后，加強業(yè)務(wù)指導，及時解答基層行咨詢。參加試點的濰坊、濱州、臨沂分行加大新系統(tǒng)學習培訓力度，制訂任務(wù)清單，實行逐行調(diào)度、專人指導、跟蹤管理，確保員工熟練掌握新系統(tǒng)各項功能操作，保障信貸業(yè)務(wù)正常開展。
便捷高效，開啟新篇。省分行積極運用新系統(tǒng)辦理信貸合同簽約，從系統(tǒng)運行情況看，實現(xiàn)了為基層減負、提高辦貸效率等預(yù)期效果。一是縮短流程用時。系統(tǒng)對以往需通過紙質(zhì)文件、綜合辦公平臺、CM2006系統(tǒng)等多環(huán)節(jié)復合的合同辦理方式進行整合，合同選用填寫、審核審查、用印歸檔均在新系統(tǒng)里“一站式”辦理，平均每筆貸款合同流程縮短2個工作日以上。二是減少用印環(huán)節(jié)。實現(xiàn)信貸印章電子化，與以往人工用印方式相比約減少8個用印環(huán)節(jié)，平均每筆貸款業(yè)務(wù)用印流程用時縮短1個工作日以上。三是降低用印數(shù)量。系統(tǒng)使用電子化信貸業(yè)務(wù)專用章，加蓋騎縫章時實現(xiàn)印章與頁數(shù)均勻分布，1份合同僅需加蓋1個騎縫章，與之前每兩頁間加蓋1個騎縫章相比，平均每份合同減少用章數(shù)量6個左右，有效提升了電子合同服務(wù)能力。
