檔案上收是集約化建設(shè)的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作，是推進(jìn)銀行治理體系和治理能力現(xiàn)代化的重要內(nèi)容。近年來，農(nóng)發(fā)行全面推進(jìn)檔案集約化管理體系建設(shè)，提出“組織體系扁平化、檔案制度體系化、檔案資源數(shù)字化、檔案管理信息化、檔案隊(duì)伍專業(yè)化”目標(biāo)，陸續(xù)成立各級檔案中心、確立完善“1+X+N”檔案制度體系、開展存量檔案首次全面清理、研發(fā)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)、實(shí)施庫房智能化建設(shè)，取得顯著成效。去年以來，為進(jìn)一步推動(dòng)全行檔案集約化管理體系建設(shè)，總行面向全系統(tǒng)發(fā)出通知，全面開展縣級支行檔案上收工作。各省級分行認(rèn)真貫徹落實(shí)總行通知要求，迅速響應(yīng)、周密安排，扎實(shí)有序推動(dòng)檔案上收工作順利開展。
河南
河南省分行于6月上旬組織召開全省檔案上收工作培訓(xùn)暨現(xiàn)場觀摩會議，總結(jié)前期檔案上收準(zhǔn)備工作，交流工作經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)檔案制度，現(xiàn)場觀摩，進(jìn)行檔案管理實(shí)操培訓(xùn)，安排部署檔案集約化管理下一階段重點(diǎn)任務(wù)，推動(dòng)檔案集約化管理和縣支行檔案上收工作順利開展。
會議指出，全省辦公室條線認(rèn)真貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記關(guān)于檔案工作的指示批示精神，根據(jù)總行檔案集約化管理體系建設(shè)規(guī)劃和要求，立足檔案工作職能，圍繞業(yè)務(wù)經(jīng)營中心，服務(wù)全行發(fā)展大局，全轄檔案貼（寫）簽工作圓滿完成，智能化庫房改造取得階段性進(jìn)展，縣級支行檔案上收準(zhǔn)備工作實(shí)現(xiàn)全面合圍，有力推進(jìn)檔案集約化管理工作縱深開展，為河南分行提質(zhì)振興和高質(zhì)量發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)。要進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感，牢牢把握檔案工作正確的政治方向，貫徹落實(shí)好檔案法和總行檔案管理有關(guān)要求，不斷更新檔案管理理念，創(chuàng)新檔案管理手段，切實(shí)推動(dòng)檔案集約化管理，全力服務(wù)農(nóng)發(fā)行高質(zhì)量發(fā)展大局。
會議要求，要嚴(yán)格按照總行工作部署，穩(wěn)妥有序全面完成全轄縣支行檔案上收工作。切實(shí)抓好《檔案法》的深入學(xué)習(xí)宣傳貫徹，著力提高全員檔案意識，營造知法守法用法的良好氛圍；切實(shí)抓好智能化庫房建設(shè)，保質(zhì)保量完成庫房建設(shè)升級改造任務(wù)；切實(shí)抓好檔案上收準(zhǔn)備工作，優(yōu)化上收方案，開展檔案貼寫簽“回頭看”，做好檔案全面盤點(diǎn)與新增檔案管理；切實(shí)抓好檔案隊(duì)伍建設(shè)，多渠道多形式開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)，采取老帶新、以崗代訓(xùn)、輪崗交流等形式，全面提高檔案管理操作水平；切實(shí)抓好檔案安全，強(qiáng)化安全意識和底線思維，堅(jiān)決筑牢檔案安全防線。
湖北
湖北省分行認(rèn)真落實(shí)總行檔案上收工作要求，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化工作督導(dǎo)，扎實(shí)推動(dòng)縣級支行檔案上收工作開展。截至目前，已完成轄內(nèi)76個(gè)縣級支行的檔案上收，上收率89%，居系統(tǒng)前列。
堅(jiān)持目標(biāo)引領(lǐng)。省分行成立領(lǐng)導(dǎo)小組，結(jié)合全省分行檔案底數(shù)、人員結(jié)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)發(fā)展差異等實(shí)際情況，研究制定檔案上收工作實(shí)施方案，明確任務(wù)目標(biāo)和工作要求，細(xì)化上收工作具體安排。各二級分行列出時(shí)間表、路線圖，調(diào)度力量、集中資源、壓實(shí)責(zé)任，選派業(yè)務(wù)骨干參與上收工作。省分行定期通報(bào)二級分行檔案上收工作進(jìn)展，對進(jìn)展落后的機(jī)構(gòu)進(jìn)行重點(diǎn)督導(dǎo)，確保按期完成檔案上收工作。
堅(jiān)持問題導(dǎo)向。該行以檔案上收工作為契機(jī)，以問題為導(dǎo)向，著力解決檔案整理不規(guī)范等問題，推動(dòng)實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理。上收過程中，組織專班從檔案庫房基本情況、智能化設(shè)備運(yùn)行、檔案電子化加工、檔案上收、日常檔案收集整理歸檔等方面對全省13個(gè)二級分行的24個(gè)庫房進(jìn)行現(xiàn)場督導(dǎo)，針對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)下發(fā)重點(diǎn)工作提示和操作指引。同時(shí)，組織分支行檔案工作相關(guān)人員分片區(qū)進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，有效提升上收業(yè)務(wù)水平。
堅(jiān)持安全合規(guī)。湖北分行堅(jiān)持站在對農(nóng)發(fā)行歷史負(fù)責(zé)的高度，多措并舉確保檔案上收實(shí)體安全、流程合規(guī)。提前做好準(zhǔn)備，組織分支機(jī)構(gòu)在2月底前完成全部存量實(shí)體檔案電子化加工工作，做到每份檔案實(shí)體有跡可循。移交過程中，各縣級支行安排實(shí)行雙人、專車移送檔案，二級分行對照檔案移交清單逐件清點(diǎn)、簽字確認(rèn)，做到“賬實(shí)相符”。移交結(jié)束后，二級分行利用智能化設(shè)備對上收的檔案實(shí)體進(jìn)行全面盤點(diǎn)，確保每份檔案成功上架入庫。
廣西
廣西壯族自治區(qū)分行加足馬力、攻堅(jiān)克難，全力推動(dòng)轄內(nèi)檔案上收工作，取得顯著成效。截至目前，全轄各級檔案中心已完成檔案條目錄入、標(biāo)簽寫入、檔案庫房智能化改造以及第一批9個(gè)二級分行檔案上收工作。
強(qiáng)化檔案上收培訓(xùn)?？傂邢嚓P(guān)工作要求下發(fā)后，廣西分行高度重視、迅速行動(dòng)，組織舉辦全轄縣級支行檔案實(shí)體上收工作培訓(xùn)班，總結(jié)檔案上收經(jīng)驗(yàn)，安排部署下一步重點(diǎn)工作。組織檔案上收工作互助學(xué)習(xí)小組，搭建聯(lián)絡(luò)答疑“線上分隊(duì)”，互幫互助促進(jìn)上收質(zhì)效共同提升。編發(fā)分庫房檔案上收工作有關(guān)提示、檔案上收操作圖解及視頻演示等，為檔案上收工作開展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
強(qiáng)化檔案隊(duì)伍建設(shè)。為加快建設(shè)一支素質(zhì)過硬、執(zhí)行高效的檔案專業(yè)隊(duì)伍，廣西分行建立“線上+線下”雙輔導(dǎo)機(jī)制，開創(chuàng)“實(shí)地調(diào)研+現(xiàn)場答疑”兩結(jié)合新模式。多次召開檔案貼簽、檔案電子化管理等專項(xiàng)視頻會議，舉辦檔案庫房智能化改造現(xiàn)場培訓(xùn)班。區(qū)分行檔案中心專職檔案員深入縣級支行檔案上收現(xiàn)場，面對面答疑，手把手教學(xué)，積極幫助解決基層行檔案上收工作中的“燃眉之急”。
強(qiáng)化檔案安全管理。廣西分行在奮力完成檔案上收工作的同時(shí)，始終把檔案安全管理放在首位。加強(qiáng)檔案庫房管理，從基礎(chǔ)抓起，統(tǒng)籌做好庫房承重加固、分庫房選址布局、庫房智能化改造等工作。保障檔案實(shí)體安全，把好檔案借閱、移交、銷毀“三大關(guān)”，落實(shí)重要檔案事項(xiàng)請示審批、雙人簽字流程，確保上收移交的實(shí)體檔案絕對安全。規(guī)范檔案利用方式，以數(shù)字檔案管理系統(tǒng)為載體，強(qiáng)化檔案線上借閱、交付、補(bǔ)充歸檔等流程管理，通過編發(fā)檔案工作提示、檔案利用規(guī)范細(xì)則等方式，增強(qiáng)檔案員檔案信息安全意識。
